本站為機制說明用的示範網站:公司、人物、群組對話皆為虛構。

How It Works

機制簡介:大家照常聊天,萊卡負責記下來

AI 助理萊卡加入群組後不說話、不打擾,在背後做備份與整理。下面用兩個虛構群組的對話,看訊息怎麼一路變成可檢索的專案資料。

1整條流程:從訊息到檢索頁
1

群組照常聊天

需求、承諾、檔案照原本的習慣在群裡流動,沒有人需要改變用法。

2

每 10 分鐘自動備份機械執行,不經 AI 判斷

群組文字與附件自動收下來,存進「該群授權的雲端硬碟資料夾」,原文與檔案都留底。

3

每日整理AI 只讀該群自己的資料

每天凌晨 AI 讀當日訊息,整理摘要與待辦候選。只產生候選清單,不自動指派、不自動推播。

4

專案檢索頁一群一頁

每個群組長出自己的檢索頁:依日期、主題、參與人找回會議、決策與檔案。

5

每週週報

本週決定了什麼、還欠什麼,整理成週報同步到雲端硬碟,交得到人手上。

2模擬對話:訊息是怎麼被留下來的 左邊是對客戶群,右邊是團隊內部群(皆為虛構)
山嵐 × 好日子 影片專案群(5)對客戶群
陳經理(好日子食品)
上次那版開頭節奏太慢,前 5 秒要先看到產品喔
📌 需求變更:備份後會出現在檢索頁的專案紀錄裡
小敏(製片)
收到,剪接會先出 15 秒版本給您確認
陳經理(好日子食品)
📄好日子_品牌手冊_v3.pdf
2.4 MB
📎 附件自動備份:10 分鐘內存進該群授權的雲端資料夾
阿哲(導演)
LOGO 動畫照品牌手冊的標準色走,這版就定案
決策記錄:三個月後還找得到「當初怎麼說定的」
萊卡在這個群做的事:備份文字與附件、每日產出摘要、把「前 5 秒要看到產品」收進待辦候選。
山嵐影像 內部工作群(4)內部群
大樹(攝影)
🖼 勘景_河堤傍晚.jpg
阿哲(導演)
這個光可以,7/20 傍晚場就定這裡
📅 日期與場地承諾:進每日摘要,也進檢索頁時間軸
小敏(製片)
器材車我來排,阿凱記得帶穩定器
📝 待辦候選:「排器材車/帶穩定器」列入隔天的候選清單,由人決定要不要指派
萊卡(AI 助理)
(平常不說話。備份與整理都在背景進行,不打擾對話。)
內部群與客戶群完全隔離:兩個群各自有自己的資料夾與檢索頁,互相看不到。
3安全邊界

一群一頁,互不引用

每個群組的檢索頁獨立隔離。A 客戶的頁面永遠看不到 B 客戶的任何資料,這是安全不變量。

原文只進授權資料夾

訊息原文與附件只存進該群授權的雲端硬碟資料夾,檢索頁上只放安全索引與摘要。

AI 不代替人決定

待辦只產生候選,不自動指派;週報只給該群自己的內容;對外送出的東西一律由人確認。